ABC/XYZ-классификация номенклатуры

ABC/XYZ-классификация номенклатуры – классификация товарно-материальных ценностей в зависимости от стоимости потребления за исследуемый период (анализ АВС) и по регулярности потребления (анализ XYZ). АВС-классификация используется для распределения товаров по категориям исходя из данных об объемах продаж за период. При этом товары с большим объемом продаж относятся к классу А, с умеренным – к классу В, а с низким объемом продаж – к классу С. Для распределения номенклатуры по категориям на основе данных о количестве реализованных товаров применяется XYZ-классификация. В класс X попадают товары, которые стабильно продаются в выбранном периоде, в класс Y – товары со средней стабильностью продаж. Товары, которые продаются редко, относятся к классу Z. В результате совмещения АВС- и XYZ-классификаций товары объединяются в группы АХ, АУ, АZ, ВХ, ВУ и т. д., которые характеризуются двумя показателями: объемом продаж и количеством реализованных товаров. Наиболее информативным является анализ, совмещающий обе классификации, ABC и XYZ, иногда называемый BCG. Он определяет не только признак важности, но и надежности, в результате чего появляются группы: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ.

Для управления запасами предусмотрена дополнительная возможность – ABC/XYZ-классификация номенклатуры.

Использование ABC/XYZ-классификации номенклатуры позволяет решить следующие задачи:

■ проанализировать оборачиваемость товаров, стабильность расходов;

■ улучшить показатели оборачиваемости товаров;

■ исключить дефицит материальных ресурсов;

■ оценить запасы товаров;

■ снизить затраты предприятия на покупку и хранение товаров;

■ снизить потребности в оборотных средствах;

■ спрогнозировать дополнительные закупки.

ABC-классификация позволяет разделить все товары на три категории: товары A-класса – с большим объемом продаж; товары B-класса – с более умеренным объемом продаж; товары С-класса – наименее ходовые.

Основная идея XYZ-анализа состоит в группировке объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации). Для этого метода нужно выбрать параметр, по которому будет проводиться анализ (например, количество проданного товара), определить период и число периодов для анализа. Важно, что чем больше число периодов, тем более показательными будут результаты. При этом сам период должен быть не меньше горизонта планирования, принятого в компании. В результате анализа все товары будут отнесены по выбранному параметру к одному из трех классов: X-класс, Y-класс, Z-класс. Если в качестве параметра был выбран показатель количества проданного товара, то трактовать классификацию можно так: X-класс – это стабильно продаваемые в анализируемые периоды времени товары; Y-класс – это товары с меньшей стабильностью продаж, Z-класс – редко продаваемые товары.

Если результаты ABC- и XYZ-анализа совместить, то получатся девять групп объектов анализа. Объекты анализа будут сгруппированы по двум критериям: степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ).

АВС/XYZ-классификация номенклатуры позволяет разделить товары на следующие группы:

■ AX, BX – товары отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

■ AY, BY – товары этих групп при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, чтобы обеспечить постоянное наличие, для них необходимо увеличить страховой запас.

■ AZ, BZ – товары этих групп при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового запаса приведет к тому, что средний товарный запас торгового предприятия значительно увеличится.

■ CX – товары этой группы характеризуются низким товарооборотом, однако отличаются высокой стабильностью потребления. Для таких товаров можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью.

■ CY – товары этой группы характеризуются низким товарооборотом и более низкой стабильностью потребления. Для таких товаров можно использовать систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас исходя из имеющихся у торгового предприятия финансовых возможностей.

■ CZ – в эту группу попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых торговое предприятие несет потери.

Проведение ABC/XYZ-классификации номенклатуры можно разделить на следующие этапы:

■ настройка параметров ABC/XYZ-классификации;

■ выполнение ABC-классификации номенклатуры;

■ выполнение XYZ-классификации номенклатуры;

■ анализ ABC/XYZ-номенклатуры.

Непосредственному выполнению ABC/XYZ-классификации предшествует настройка параметров ABC/XYZ-классификации номенклатуры.

Параметры классификации используются для выполнения:

■ ABC-классификации номенклатуры;

■ XYZ-классификации номенклатуры.

Настройка параметров ABC/XYZ-классификации производится в форме CRM и маркетинг – Сервис – ABC/XYZ-классификация номенклатуры – Полные возможности – Настройка – Параметры классификации.

В форме настроек Параметры классификации необходимо:

■ установить флажки у тех показателей, в соответствии со значениями которых будет производиться ABC/XYZ-классификация:

○ По выручке;

○ По валовой прибыли;

○ По количеству проданного товара;

■ указать период и количество периодов, за которые будут анализироваться данные для ABC-классификации;

■ указать период и количество периодов, за которые будут анализироваться данные для XYZ-классификации. Для XYZ-классификации дополнительно нужно указать Подпериод. Подпериоды будут сравниваться между собой в указанном периоде.

Для проведения ABC/XYZ-классификации товаров на распределительных центрах необходимо в параметрах классификации установить флаг Рассчитывать продажи для «распределительных центров». При расчете будут учитываться продажи с тех складов, для которых данный распределительный центр (склад) установлен в качестве источника перемещения по основному транспортному ограничению.

Распределительными центрами считаются те склады, с которых обычно не осуществляется продажа товаров. Склад распределительного центра является местом хранения, из которого товары перемещаются на отдельные склады (магазины), откуда и производится продажа. При классификации продаж распределительного центра будут учитываться продажи товаров с тех складов, на которые они перемещаются из распределительного центра. Склад будет являться распределительным центром в том случае, если он указан в качестве источника перемещения товаров в основных транспортных ограничениях для других складов.

Пример

Выполнение ABC/XYZ-классификации номенклатуры производится в соответствии с параметрами классификации ABC/XYZ-номенклатуры.

Для выполнения ABC/XYZ-классификации товаров используются регламентные задания ABC-классификация номенклатуры и XYZ-классификация номенклатуры. Регламентные задания позволяют выполнять классификацию и расчет в автоматическом режиме по заранее заданному расписанию.

Если по каким-то причинам использование регламентных заданий невозможно (например, при работе в файловом варианте «1С:Предприятия»), то выполнение классификации номенклатуры осуществляется при помощи соответствующих команд CRM и маркетинг – Сервис – ABC/XYZ-классификация номенклатуры, доступных при условии, что форма классификации номенклатуры находится в режиме Полные возможности:

■ Выполнить ABC-классификацию за все периоды – для выполнения ABC-классификации товаров;

■ Выполнить XYZ-классификацию за все периоды – для выполнения XYZ-классификации номенклатуры.

Команды позволяют выполнять ABC- и XYZ-классификации независимо друг от друга.

После выполнения всех команд результаты классификации записываются в информационную базу.

Если форма классификации номенклатуры находится в режиме Часто используемые возможности, то на форме доступна команда Выполнить ABC/XYZ-классификацию.

В случае изменения настроек классификации и расчета можно:

■ продолжать выполнять классификацию и расчет в следующих периодах с новыми настройками. Данные классификаций и расчетов за прошлые периоды остаются неизменными и не соответствуют новым текущим настройкам;

■ удалить данные, полученные с другими параметрами классификации и расчета (если форма в режиме Полные возможности). Удалить результаты классификации и расчета можно с помощью соответствующих команд CRM и маркетинг – Сервис – ABC/XYZ-классификация номенклатуры:

○ Очистить ABC-классификацию за все периоды;

○ Очистить XYZ-классификацию за все периоды.

Выполнить классификацию с разными настройками и за разный период можно в любой момент.

ABС и XYZ-анализ позволяет оценить имеющиеся запасы.

АВС анализ дает ранжирование ассортимента и распределение его по группам с точки зрения их вклада в прибыль или продажи, позволяет определить, какие товары из всего ассортимента пользуются спросом, а какие нет, какие быстрее оборачиваются и приносят больше прибыли, а какие, наоборот, медленнее и меньше.

XYZ-анализ позволяет разделить ассортимент на группы в зависимости от стабильности продаж и колебаний спроса на продукцию. Классификация этого анализа показывает, насколько стабильно продается товар.

Для каждого товара рассчитывается коэффициент вариации, который показывает, на сколько процентов отличаются продажи текущего периода от средних продаж этого товара. Если коэффициент близок к нулю – товар стабильно продается.

Данные ABC/XYZ можно использовать как дополнительную информацию при планировании ресурсов с целью своевременного обеспечения потребностей. Например, можно сопоставить результаты принятого решения по установке метода обеспечения потребностей с результатами полученной ABC/XYZ-классификации и при необходимости изменить метод обеспечения потребности.

Для просмотра и анализа информации о том, какие товары хорошо и стабильно продаются, а какие имеют низкий товарооборот и продаются нестабильно, предназначен отчет CRM и маркетинг – Отчеты по CRM и маркетингу – Ассортимент – ABC/XYZ-анализ номенклатуры. Отчет позволяет проанализировать сводные данные ABC/XYZ-классификации товаров.

В отчете все товары разделены в соответствии с проведенной ABC/XYZ-классификацией. Показано текущее количество товаров, стоимость товаров и выручка от продажи товаров.

В группу Не классифицирован включаются те товары, по которым не было продаж в течение периода классификации.

Особенности отчета:

■ все товары группируются в соответствии с проведенной для них АВС/XYZ-классификацией;

■ отдельная оценка запасов товаров, которые имеют высокий товарооборот и стабильно продаются (АX, BX), и запасов товаров, которые имеют низкий товарооборот и продаются нестабильно (CY, CZ).

Проанализировать запасы товаров можно как в целом по предприятию, так и отдельно по организации, подразделению и на каждом из складов (настройка Раздел классификации).

В отчет данные по ABC выводятся в колонке «Выручка», данные по XYZ - в колонке «Коэффициент вариации».

В настройках отчета можно установить отборы по типу параметра классификации ABC и типу параметра классификации XYZ, такие как Выручка, Валовая прибыль или Количество, что позволяет вывести в отчет необходимые столбцы.

Например, для АВС классификации вместо колонки «Выручка» можно вывести данные по типу параметра «Валовая прибыль» или «Количество проданного товара». Данные для АВС берутся из РН «Выручка и себестоимость продажи».

По умолчанию типы параметров классификации установлены в значении:

■ ABC – Выручка.

■ XYZ – Количество.

Классификацию XYZ также можно выполнить по количеству проданного товара, валовой прибыли или выручке. Но при этом для XYZ-классификации в отчет в качестве значения параметра классификации выводится коэффициент вариации - это среднеквадратичное отклонение показателя по подпериодам. Значение параметра выражается в % и отражает стабильность спроса на номенклатуру.

Для XYZ рассчитанное значение параметра классификации (по выручке, валовой прибыли или количеству), коэффициент вариации, выводится в отчет из РС «ABX/XYZ классификация номенклатуры». В отчете значение коэффициента вариации пересчитывается в зависимости от установленного отбора по типу параметра классификации XYZ: количество, выручка или валовая прибыль.